裝有檔案密集架設備的檔案室的硬件要求（如何規劃安裝密集架的檔案庫房的硬件設施）

1、地面的承重要求：

檔案室建議設立在一樓，因安裝有檔案密集架，如果在樓上需要樓面加固，對檔案室地面承重的要求在800-1200kg/平方米，建議在1000kg/平方米。

2、吊頂高度要求：

檔案密集架安裝好的高度為2500mm，因此吊頂高度不宜低于2700mm，不宜過高，推薦2700mm-3000mm高度。

3、門要求：

檔案室對外的大門，應采用防盜門，具備防火功能。檔案庫房與閱檔室之間也要有門。

4、窗戶要求：

窗戶要求可開啟，定期通風，并安裝帶有遮光效果的窗簾防止暴曬。窗戶要求離檔案密集架有一定距離，不小于600mm。

5、地面施工要求：

房間地面建議貼地板磚，基礎堅固，地磚面水平度要求好。

安裝檔案密集架設備，地軌可有兩種安裝方式。

一是地表突出式，優點是不影響基建裝修工作，無需預埋槽，缺點是有20mm高突出，人員走動可能會絆到，可采用加裝斜護板實現緩沖提高安全性。

二是預埋式，優點是人員走動無障礙，缺點是對軌道槽的要求較高，主要是軌道槽一定要直，軌道槽間距要很準確，槽內部高度要控制的很好，槽內部水平度要好，對基建施工增加了工作量及成本。

6、設立專門閱檔室：

在檔案庫區外要專門設立一間閱檔室，便于檔案的管理和查閱。

閱檔室要配置管理員辦公桌、裝訂工作臺、設置網絡接口便于電腦辦公，配置閱覽桌椅、復印機、檔案消毒柜、掃描儀等設備。

7、電氣照明要求：

燈光排列密度要滿足在檔案密集架內查找資料的照明要求，建議采用格柵燈。

如果安裝有電動密集架，空氣開關應不低于60A。

在檔案庫房內墻壁上，應均勻設立多個220V插座面板和網路接口，方便電動密集架的驅動、通訊，以及檔案管理工作。

8、空調要求：

檔案室庫房要求恒溫恒濕，濕度要在允許的范圍內。小型庫房可安裝柜式空調機，中大型庫房可安裝中央空調，空調口要均勻分布，不宜過少。

要配備專業的除濕機，除濕機型號除濕量應根據房間面積選擇。

要配備溫濕度計，便于檔案管理的記錄工作。

9、消防及安全要求：

房間吊頂面要有消防噴淋頭、煙霧報警器。檔案室內需配備專用滅火器，有條件的可安裝自動報警滅火裝置。

檔案密集架架體間的間距要求不小于800mm，外操作通道不小于1200mm。密集架每組均設有制動裝置，防止人員進入，外部誤操作壓傷。

密集架首尾組應設有防傾倒裝置。

10、其他檔案相關設備：

檔案密集架自帶防鼠功能外，也應設立消鼠設施。

配備其他檔案管理設備，如光盤防磁柜、底圖柜、烘干機等。

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